Qu'est-ce qui cause la duplication dans un fichier familial ?

Fusion de personnes en toute simplicité
Qu'est-ce que "Comparaison & Fusion ?"
Recherche de correspondances
Fusion de personnes

Que se passe-t-il lorsque des enregistrements sont fusionnés?

Conseils pour la comparaison & Fusion

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Comparer & Fusionner les sources

Erreurs

La cause la plus courante de doublons dans un fichier de famille est simplement l'ajout accidentel d'un individu qui est déjà dans le fichier de famille (une personne déjà existante ). Avant d'ajouter un enfant, un parent ou un conjoint à une famille, vous devez déterminer si la personne que vous êtes sur le point d'ajouter figure déjà dans le fichier familial. Vous pouvez consulter la barre latérale Individus si vous n'êtes pas sûr. De plus, Reunion propose une fonctionnalité intéressante de Vérification des doublons qui devrait également vous aider.

Importation

Lorsque vous importez un fichier GEDCOM, un autre fichier de famille ou un fichier texte, Réunion n'a généralement aucun moyen de savoir quelles personnes ou quels enregistrements de famille, le cas échéant, sont des doublons. S'il y a des enregistrements communs aux deux fichiers (votre fichier familial et le fichier que vous venez d'importer), vous vous retrouverez avec une duplication dans le fichier résultant.

Réunion dispose de nombreux outils pour corriger les erreurs. Par exemple, il est facile de retirer des personnes de familles auxquelles elles n'appartiennent pas et de supprimer des personnes à l'aide du Presse-papiers . Un autre outil puissant est appelé Comparaison & Fusion, décrit ci-dessous.

Si vous ne disposez que de quelques enregistrements dupliqués, il existe un moyen simple de gagner du temps et de nettoyer vos enregistrements:

• Vous pouvez lancer une fusion de deux personnes en faisant glisser une personne de n'importe quelle barre latérale et en la déposant sur un bouton mari / femme dans la vue de famille .

Cela ouvrira une fenêtre de confirmation, vous demandant si vous souhaitez fusionner les deux personnes. Cliquez sur Fusionner pour accéder à la fenêtre Fusionner une personne pour confirmer la fusion.

Vous pouvez également utiliser ce raccourci (en faisant glisser une personne depuis une barre latérale et en la déposant sur un bouton mari / femme) si vous rencontrez le besoin de fusionner deux personnes qui, vous le savez, sont vraiment la même personne , mais les noms / dates de chaque personne sont assez différents pour que Réunion ne les identifie pas comme des correspondances possibles.

Supposons que votre fichier familial comporte trois personnes nommées John Smith et que vous pensez qu'il s'agit en fait de la même personne.

1. Utilisez la barre latérale Individus et saisissez "Smith, John" dans le champ de recherche en haut de la barre latérale. Si les trois John Smith apparaissent dans la barre latérale, cliquez une fois sur chacun d'eux et comparez les informations pour chaque John Smith dans la vue de la famille. Par exemple, voyez s'ils ont tous la même date de naissance et le même lieu de naissance.
2. Si vous pensez qu'ils sont tous du même type, cliquez une fois sur le John Smith le plus "complet" dans la barre latérale pour qu'il apparaisse dans la vue de la famille. Il est le «gardien» pour ainsi dire. Par exemple, si vous avez un John Smith avec six enfants et un autre John Smith sans enfants, faites de celui avec six enfants votre «gardien».
3. Faites glisser les deux autres John Smith dans la barre latérale, un par un, et déposez-les sur le bouton de John dans la vue de la famille. On vous demandera si vous souhaitez fusionner, et vous le faites.

Comparer & fusion est une fonctionnalité qui vous aide à identifier et à supprimer les personnes en double dans votre fichier familial. Vous devriez utiliser cette fonctionnalité lorsque vous avez un tas de duplications dispersées dans votre fichier familial. (S'il n'y a que quelques personnes dupliquées, procédez de la manière plus simple .)

La fonction comparer & fusion comporte deux étapes ...

1. Recherche de personnes susceptibles de correspondre.
2. Fusion de leurs enregistrements.

La fonction comparer & fusion ne doit pas être considérée comme un remède pour collecter des données de manière imprudente. Vous devriez résister à la tentation de télécharger et de collecter des fichiers GEDCOM et de les importer dans votre fichier familial bon gré mal gré - en supposant que l'ordinateur fera le travail et réglera tout. Nous vous recommandons de faire une copie de sauvegarde de votre fichier familial chaque fois que vous êtes sur le point de faire correspondre et fusion d'enregistrements. .

Pour trouver des personnes susceptibles de correspondre, choisissez Fichier > Comparer & Fusionner des individus . Cela ouvre la fenêtre correspondance d'individu.

Rechercher des correspondances pour ...
Dans la première section de la fenêtre Correspondance des personnes, vous sélectionnez les personnes pour lesquelles vous souhaitez rechercher des correspondances. Par exemple, si vous pensez avoir trois John Does dans votre fichier de famille, vous pouvez accéder à l'un des John Does (en utilisant la Barre latérale Individus), puis choisissez Fichier > Comparer & Fusionner des individus de son dossier familial.

Vous pouvez également rechercher des correspondances pour les personnes cochées ou pour tout le monde. Mais soyez averti - ces deux options peuvent nécessiter beaucoup de temps!

Comparer avec ...
La section centrale de la fenêtre vous permet d'identifier à qui vous souhaitez comparer les personnes sélectionnées dans la première section. Par exemple, si vous avez sélectionné John Doe dans la section supérieure (Rechercher des correspondances pour ...), vous pouvez comparer John Doe avec tout le monde dans votre fichier familial, ou uniquement avec des personnes cochées ou des personnes non cochées .

Que vérifier dans une correspondance ...
La section inférieure de la fenêtre vous permet de choisir les critères utilisés par Reunion pour rechercher des correspondances potentielles. Cliquez sur le bouton Critères de correspondance pour sélectionner l'un de ces choix ...

Numéro d'identification unique (UID) : Compare & fusion peut utiliser ce champ pour rechercher des correspondances exactes pour les données qui ont été exportées puis renvoyées (importées) dans le même fichier de famille. Le numéro d'identification unique (UID) est expliqué ici .

Noms et dates: il s'agit d'une classification générale qui fait référence au système interne de pesée et de notation de Réunion (alias en utilisant la «logique floue») pour évaluer et classer les correspondances potentielles. Vous devez utiliser "Noms et dates" comme critères de correspondance, sauf si vous êtes certain que les enregistrements que vous essayez de fusionner ont des numéros d'identification uniques ou des numéros d'identification d'utilisateur. Faites des essais avec le menu Certitude , décrit ci-dessous , pour afficher plus ou moins de correspondances possibles.

Numéro d'identification de l'utilisateur : expliqué ici .

Après avoir configuré la fenêtre Correspondance d'individus, cliquez sur le bouton Comparer pour lancer la recherche. Reunion recherchera les correspondances possibles en fonction de vos paramètres et rapportera les résultats dans la fenêtre Fusionner les individus.

Remarque:	Le temps requis pour rechercher des correspondances est exponentiellement lié au nombre de personnes que vous avez sélectionnées pour Rechercher des correspondances pour et Comparer avec . Cela peut prendre longtemps .

Après avoir terminé la recherche des correspondances possibles, la fenêtre Fusionner les personnes apparaîtra si des correspondances ont été trouvées. Cette fenêtre comporte deux listes en haut .

• La partie supérieure à gauche affiche une liste de personnes pour lesquelles des correspondances possibles ont été trouvées.
• La droite supérieure affiche une liste des correspondances possibles pour la personne sélectionnée dans la liste supérieure -gauche .

Sous chaque liste se trouve un synopsis de la personne sélectionnée dans la liste, y compris ...

• Quelques détails sur la personne.
• Ses parents.
• Ses conjoints.
• Ses enfants.

Le but du synopsis est double ...

1. Pour montrer chaque personne dans le contexte de sa famille immédiate, ce qui devrait vous aider à vérifier les correspondances potentielles.
2. Pour faciliter la fusion d'autres membres de la famille immédiate d'une personne. Par exemple, si vous voyez les mêmes parents à gauche et à droite, vous pouvez "cocher" ce groupe ("Parents") et fusionner les parents lorsque vous fusionnez la personne. Il est prudent de vérifier si une personne en double a également des parents, des conjoints et des enfants en double. Si tel est le cas, prenez l'habitude de fusionner les parents, conjoints et enfants en double en même temps que vous fusionnez une personne en double.

Remarque: Dans la fenêtre fusion d'individu, des personnes peuvent apparaître dans les sections Parents, Conjoints ou Enfants, mais ne peuvent pas être fusionnées. Cela peut se produire, par exemple, lorsque les enfants d'une personne ne sont pas cochés et que la fenêtre faire correspondre les personnes a été configurée sur "Rechercher des correspondances pour les personnes cochées" et "Comparer avec les personnes cochées". Dans ce scénario, même s'il peut y avoir des enregistrements en double pour les enfants et que vous souhaitez les fusionner, le fait qu'ils ne soient pas cochés signifie qu'ils ne seront pas candidats à la fusion. La solution ici serait de configurer la fenêtre Correspondance des personnes sur "Trouver des correspondances pour tout le monde" et "Comparer avec tout le monde".

Certitude

Reunion évalue les correspondances possibles, puis évalue chaque correspondance en utilisant trois niveaux de certitude et attribue une icône correspondante:

• Élevé - un niveau de certitude "Élevé" signifie que les numéros d'identification uniques correspondent et / ou que les noms, les dates de naissance et les dates de décès correspondent exactement.
• Moyenne - La certitude "moyenne" peut ou non correspondre.
• Faible - La certitude "faible" peut correspondre ou non; probablement pas une correspondance.

Utilisez le bouton Certitude (en bas de la fenêtre Fusionner les personnes) pour filtrer les listes, c'est-à-dire pour n'afficher que les correspondances d'une certaine certitude.

Si des correspondances de certitude "élevée" sont trouvées, un bouton apparaîtra dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Fusionner les personnes qui vous permet de fusionner automatiquement TOUTES les correspondances de haute certitude. Si, par exemple, vous venez d'importer un "fichier GEDCOM connu" (comme expliqué ici ), ce bouton vous fournira le moyen le plus rapide de nettoyer votre fichier familial (en suppression de tous les enregistrements en double).

ajuster la correspondance

En plus du synopsis affiché dans la section inférieure de la fenêtre Fusionner les individus, vous pouvez également double-cliquer sur n'importe qui dans l'une ou l'autre des listes pour afficher la fiche d'une personne dans la vue de la famille derrière la fenêtre Fusionner les individus. Cela aidera à comparer davantage les enregistrements, en particulier avec des moniteurs plus grands. Avant de rechercher des correspondances, il est judicieux de sélectionner une vue de famille qui vous aidera le plus à comparer les données.

Codage couleur sur le côté droit de la fenêtre Fusionner les individus

Les personnes des sections Parents, Individus, Conjoints et Enfants du côté droit peuvent apparaître dans trois couleurs différentes, décrites ci-dessous ...

• Le texte vert indique que la personne à droite (en vert) est un enregistrement différent de la personne correspondante à gauche et sera fusionnée . Par exemple, il y a quelqu'un sur la gauche qui est la "cible" de la fusion.
• Le texte gris indique que la personne à droite (en gris) n'a pas de personne correspondante sur le côté gauche - ou cela pourrait signifier qu'une comparaison a été effectuée dans la fenêtre Correspondance des personnes limitée aux personnes cochées et une ou les deux personnes ne sont pas cochées. Si une fusion est effectuée, une personne en texte gris à droite sera ajoutée à la section correspondante à gauche. Par exemple, si un enfant apparaît sur le côté droit en texte gris et qu'une fusion est effectuée, alors cet enfant sera ajouté aux enfants sur la gauche - par opposition à l'enregistrement de l'enfant fusionné dans l'enregistrement d'un autre enfant.
• Texte noir indique que la personne à droite (en texte noir) est exactement le même enregistrement que la personne à gauche (elle a le même numéro d'identification). Ainsi, rien ne se passera lorsqu'une fusion est lancée.

Enregistrer	Rien ne se passera définitivement tant que vous ne cliquerez pas sur le bouton Enregistrer . Le fait de cliquer sur l’un des autres boutons ne change rien à votre fichier de famille tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer .
Fusionner les groupes cochés	Pour fusionner les enregistrements des personnes cochées sur la droite avec les personnes sur la gauche, cliquez sur le bouton Fusionner les groupes cochés .
Fusionner toutes les correspondances à haute certitude	Une correspondance de "haute certitude" est définie comme deux personnes avec le même numéro d'identification unique ou deux personnes avec le même numéro d'identification unique ou deux personnes avec exactement le même nom, la même date de naissance et la même date de décès. Si Réunion trouve des correspondances de haute certitude, cliquez sur ce bouton les fusionnera toutes.
Certitude	Ce menu vous permet de filtrer ce que vous voyez dans les listes en fonction du niveau de certitude d'une correspondance. La plupart du temps, il y a peu de raisons de regarder des correspondances improbables (où la certitude est faible ou moyenne).
Annuler	Pour quitter complètement la fenêtre Fusion des individus, sans apporter de modifications, cliquez sur le bouton Annuler.

Enfants et parents

Les personnes qui ont une relation parent / enfant sont automatiquement exclues des listes de correspondances potentielles. Par exemple, si vous avez un John Doe comme fils d'un autre John Doe, aucun des deux ne sera signalé comme une correspondance - même si leurs noms et dates sont les mêmes.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Fusionner les groupes cochés, les personnes de droite sont fusionnées avec les personnes de gauche - si ils sont dans un groupe coché. Chaque groupe a son propre bouton de case à cocher ...

• Personne - le nom sélectionné dans la liste en haut.
• Parents - les parents de la «personne».
• Conjoints - les conjoints de la «personne».
• Enfants - les enfants de la "personne" et du conjoint mis en évidence.

Reunion récupère des informations uniques dans les personnes à droite en déplaçant intelligemment les champs dans les enregistrements des personnes correspondantes à gauche. Le système de Réunion étant très flexible, des champs supplémentaires sont ajoutés à la personne de gauche si nécessaire. Par exemple ...

• Si chaque personne a un champ de note médicale unique, le résultat serait deux champs de note médicale dans le dossier de la personne de gauche.
  
• S'il y a des dates de naissance contradictoires, la personne fusionnée aura deux événements de naissance.
  
• Si les deux personnes sont associées à des sources, toutes les sources combinées seront liées à la personne fusionnée.
• Si un enregistrement a une date de naissance et l'autre enregistrement a un lieu de naissance, les deux seront combinés comme indiqué ci-dessous.

Ce diagramme montre le résultat d'une fusion ...

Il est important de comprendre que la personne dans la liste gauche restera dans le fichier familial. C'est la personne vers qui les informations seront fusionnées. Ses liens avec les enfants, les parents et les conjoints seront maintenus.

Après la fusion, la personne dans la liste droite est supprimée. Les liens vers la personne fusionnée (la personne dans la liste droite ) seront transférés vers la personne dans la liste de gauche .

Si les valeurs de l'un des champs de nom ne correspondent pas parfaitement, le nom de la personne avec la date de modification la plus récente deviendra la valeur du champ de nom dans l'enregistrement fusionné. Et tous les autres noms seront insérés dans un nouveau champ de note appelé "Compare et fusion". Le texte "Autre nom de famille: [le nom en conflit]" sera entré dans le champ de note "Comparer et fusion".

Par exemple, si "Gregory" et "Gregg" sont fusionnés et que l'enregistrement de "Gregg" a été modifié le plus récemment, alors "Gregg" sera le nom principal et le texte "Autre nom de famille: Gregory" sera entré dans le champ de note "Compare & Fusion". (Si un champ de note "Compare & Fusion" n'existe pas déjà, Reunion le créera pour que vous puissiez prendre en compte les noms en conflit.)

Lorsque des personnes avec des prénoms différents sont fusionnées, le plus long des deux noms sera utilisé comme prénom résultant. Et si un nom est une sous-chaîne du nouveau nom principal (ou contenu dans), le nom de la sous-chaîne est ignoré. Ainsi ...

• "John" remplacera "J" car "J" est une sous-chaîne de "John"
• "Gregory" remplacera "Greg" car "Greg" est une sous-chaîne de "Gregory"
• "Gregory" ne remplacerait pas "Gregg" car "Gregg" n'est pas une sous-chaîne de "Gregory"
• "Raymond" remplacera "Ray"
• "Anne" remplacera "Ann"

Recherche de champs multiples ou en double

La fonction Recherche avancée de Reunion permet de trouver facilement des personnes ayant des événements multiples ou dupliqués (deux champs de naissance ou plus, décès champs, etc.) résultant d'une fusion. Cliquez sur Rechercher dans la barre de navigation et configurez une condition comme celle-ci ...

Indice: "Nombre de champs dupliqués" est dans  Conditions > sous-menu .

Conseils pour la comparaison & Fusion

Importation d'un fichier GEDCOM connu

Un "fichier GEDCOM connu" est celui qui provient de votre fichier de famille. Par exemple, supposons que vous ayez exporté une branche de votre dossier familial pour qu'une autre personne l'examine, fasse des corrections et fasse des ajouts. Une fois que vous avez reçu le fichier GEDCOM "branche" modifié et que vous l'avez importé dans votre fichier de famille, vous devez vérifier la duplication à l'aide de Compare & Fusion et le numéro d'identification unique comme "critères de correspondance" dans la fenêtre Faire correspondre les personnes (expliqué ci-dessus).

Importation d'un fichier GEDCOM inconnu

Un "fichier GEDCOM inconnu" est un fichier qui ne provient pas de votre fichier familial. Si vous prévoyez de rechercher des correspondances après l'importation d'un fichier GEDCOM inconnu, il est judicieux de distinguer les enregistrements du fichier de famille existant des enregistrements du fichier GEDCOM que vous êtes sur le point d'importer. Vous faites cela en utilisant quelques fonctionnalités puissantes de Reunion ...

1. Décochez tout le monde dans le fichier de famille avant d'importer le fichier GEDCOM.
2. Utilisez la fonction marqeur automatique lors de l'importation du fichier GEDCOM pour cocher automatiquement les enregistrements importés.
   Le résultat est que les documents existants ne sont pas cochés; les enregistrements importés sont cochés.
3. Lorsque vous recherchez des correspondances à l'aide de Compare & Fusion ...
   
   • dans la section Rechercher des correspondances pour , sélectionnez Personnes cochées .
   • dans la section Comparer avec , sélectionnez Personnes non cochées .

   Cela vous fera gagner beaucoup de temps en comparant uniquement les personnes importées (cochées) avec vos enregistrements existants (non cochés).

Importation d'un fichier familial de Reunion dans un autre

Si vous envisagez d'importer le fichier familial Réunion A dans le fichier familial Réunion B , nous vous suggérons de décocher tout le monde dans le fichier familial B puis cochez les personnes dans le fichier de famille A lors de leur importation dans le fichier de famille B en utilisant la fonctionnalité de cochage automatique .

Une fois l'importation terminée, vous pouvez utiliser Compare & Fusion pour trouver des correspondances pour les personnes cochées (les personnes du fichier familial A ) et comparer avec les personnes non cochées (les personnes initialement dans le fichier familial B ).